Wartungssoftware für Brandschutz & Sicherheitstechnik: Prüftermine, die keiner mehr verpasst
Dispoway ist eine Einsatzplanungs- und Wartungssoftware für Brandschutz- und Sicherheitstechnik-Betriebe: Wiederkehrende Prüfungen von Rauchmeldern, Feuerlöschern, Brandschutztüren, RWA und Meldeanlagen laufen als Termine mit Wartungsintervall und werden automatisch auf deine Techniker verteilt, nach Fahrtweg, Tagestour und Arbeitszeitgesetz. Vor Ort dokumentiert der Techniker jede Position mit Foto, Checkliste und Unterschrift, im Büro liegt der Nachweis, bevor er das Objekt verlässt.
Kennst du diese Tage?
Die Frist, die durchrutscht.
Rauchmelder jährlich, Feuerlöscher alle zwei Jahre, jedes Objekt hat sein eigenes Intervall. Eine verpasste Prüfung ist beim Betreiber ein Haftungsrisiko, und der Überblick steckt in einer Excel, die keiner rechtzeitig anschaut.
Der Nachweis, den keiner findet.
Der Kunde fragt nach dem Prüfbericht von letztem Jahr, und du suchst zwischen Papierprotokollen, Fotos auf Handys und E-Mail-Anhängen.
Das Objekt mit 80 Positionen.
Ein Termin, dutzende Geräte, jede Position einzeln abzuhaken, und am Ende weiß niemand, was genau geprüft wurde und was offen blieb.
"Welcher Techniker ist in dem Gebiet?"
Zwölf kleine Termine im selben Stadtteil, aber verteilt über die Woche und drei Fahrer, statt sauber zu einer Tour gebündelt.
So löst Dispoway das
Fristen, die sich selbst melden
Jede Anlage und jedes Gerät ist mit seinem Wartungsintervall hinterlegt, jährlich, alle zwei Jahre oder objektspezifisch. Fällige Prüfungen erscheinen automatisch in der Planung, damit keine Frist mehr an einer vergessenen Excel-Zeile hängt. Die Fristenverwaltung ist bei euch keine Nebensache, sondern das Kerngeschäft, und genau da setzt die Software an.
Objekttermin rein, bester Techniker raus
Der Termin-Finder schlägt dir in Sekunden vor, welcher Techniker die Prüfung am sinnvollsten übernimmt, auf Basis der echten Fahrtzeit, seiner Tagestour und der freien Kapazität. Kurzfristige Nachprüfung oder Reklamation? Die Live-Karte zeigt, wer am nächsten dran ist. Mehr zur Dispositionssoftware
Objekttouren statt Kreuz-und-quer-Fahrten
Viele kleine Termine im selben Gebiet werden pro Techniker zu einer Tour gebündelt, mit realen Fahrtzeiten statt Luftlinie. Weniger Kilometer, mehr geprüfte Objekte pro Tag, und der Feierabend bleibt planbar, weil das Arbeitszeitgesetz (Höchstarbeitszeit, Pausen, Ruhezeiten) schon beim Planen geprüft wird.
Lückenlose Nachweis-Doku, pro Gerät und Objekt
Das ist euer Verkaufsargument Nummer eins, und es steckt in der App. Zu jedem Termin hängen die Objektliste mit allen Positionen und die passende Checkliste. Der Techniker hakt Position für Position ab, macht Fotos vom Befund, erfasst Material und lässt vor Ort unterschreiben. Der Prüfbericht ist im Büro, bevor er vom Hof fährt, dokumentiert für jeden Feuerlöscher, jede Tür, jeden Melder. Zur Außendienst-App
Große Objektlisten, alles griffbereit
Am Einsatz hängen Objekt, Anlagenhistorie und alle Positionen. Der Techniker sieht vor Ort, was beim letzten Mal war und was heute ansteht, auch bei einem Termin mit vielen Geräten. Kein Blättern in Ordnern, kein Rätselraten, welche Anlage gemeint ist.
Der Kunde weiß Bescheid
Statusmeldungen wie "Ihr Techniker ist unterwegs" gehen auf Wunsch automatisch raus. Weniger "Wann kommt denn jemand?"-Anrufe im Büro, und der Betreiber hat den Prüfnachweis direkt griffbereit.
Ein Tag mit Dispoway
| Uhrzeit | Ohne Dispoway | Mit Dispoway |
|---|---|---|
| 7:30 | Objektlisten ausdrucken, Zettel verteilen | Techniker sehen Tour und Objektliste in der App |
| 9:15 | Reklamation, dann Telefonkette, wer ist in der Nähe | Termin-Finder: nächster freier Techniker, 2 Klicks |
| 11:00 | "Wo ist das Team?", anrufen | Live-Karte |
| 14:00 | Positionen auf Papier abhaken | Foto, Checkliste und Unterschrift pro Gerät in der App |
| 16:45 | Prüfberichte einsammeln, abtippen | Berichte sind digital da, mit Fotos und Nachweis |
| 17:30 | Fristenliste in Excel pflegen | Fällige Prüfungen stehen automatisch im Plan |
Warum Brandschutz-Betriebe nicht einfach Büro-Software nehmen
Klassische Handwerker- oder Bürosoftware ist stark bei Angebot und Rechnung, die Prüfplanung ist dort meist ein Kalender. In der Sicherheitstechnik ist aber genau die wiederkehrende Pflichtprüfung mit Frist das Geschäft, und die lückenlose Nachweis-Doku ist das, wofür der Betreiber bezahlt. Dispoway kommt von der anderen Seite: Der Einsatz und der Nachweis stehen im Zentrum. Welches Objekt, welche Positionen, welche Frist, welche Doku. Normen wie DIN 14676 geben die Intervalle vor, die Verantwortung für die richtige Auslegung bleibt bei dir, die Software sorgt dafür, dass kein Termin und kein Nachweis verloren geht.
Häufige Fragen
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